يتوقف نجاح الشركات على عوامل كثيرة من ضمنها طرق إعداد تقارير مالية ومحاسبية بطريقة صحيحة توضح حجم تعاملاتها التجارية في نهاية العام. وفي هذا المقال سنوضح خطوات إعداد التقارير المالية بطريقة احترافية. بحيث يمكن لأي مؤسسة اعتمادها مع توضيح ماهية التقارير المالية وأهميتها في بيان المركز المالي للشركة.
ما هي التقارير المالية ؟
التقارير المالية هي وثائق ومستندات توضح حجم الإنفاق الفعلي للشركة ويتم تسليمها بصورة سنوية أو ربع سنوية، وتلتزم الشركة قانونًا بتقديم تقاريرها المالية لبيان وضعها المالي وتنظيم البيانات لديها، مما يساعد على إتخاذ قرارت سليمة وتصب في مصلحة المؤسسة في النهاية.
أهمية التقارير المالية
للتقارير المالية دور كبير في معرفة حجم الأداء المالي للشركة كما أن لها الكثير من الفوائد الأخري وهي:
- تساعد على إتخاذ قرارات صائبة ومدروسة بعناية بشأن خطط التنمية المستقبلية سواء كانت قصيرة أو طويلة الأجل بسبب تقييم الأداء المالي للشركة ومعرفة حجم تعاملاتها المالية.
- مساعدة المستثمرين في التنبؤ بوضع الشركة في المستقبل وإذا كانت وضعها يسمح للاستثمار في الفترة الحالية من خلال الإطلاع على وضعها ماليًا أم تعاني من عدم الاستقرار.
- توفير أهم المعلومات وأدق التفاصيل عن المؤسسة مما يساعد على تقليل حجم المخاطرأو الأخطاء المحتملة التي تؤثر على أداء الشركة ككل.
- تعزز من موقف الشركة أمام الجهات القانونية. حيث يتم تقديم هذه التقارير بصورة دورية بناءً على طلب الهيئات الرقابية لها.
- إدارة الديون بفاعلية عن طريق جدولتها بشكل يعمل على سدادها دون أ يؤثر ذلك سلبًا وضع الشركة.
خطوات إعداد التقارير المالية للشركات
سوف نستعرض في السطور التالية كيفية إعداد التقارير المالية مع الشرح:
حصر وتجميع البيانات المالية من الأقسام الأخرى الموجودة بالشركة
يتم في هذه الخطوة جمع البيانات المالية من السجلات التجارية الأخرى الموجودة بالشركة وعليها يتم تحديد حجم النفقات والإيرادات الفعلية، وذلك خلال الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير.
تصنيف المعاملات المالية
بعد أن تم جمع البيانات يتم تصنيفها ووضعها يقوم المحاسبون في هذه الخطوة بتصنيف تلك المعاملات المالية وتسجيل كل منها في البنود الصحيحة لها. حيث يتم تقسيمها إلى أصول وخصوم ويوضع كلًا من الإيرادات والنفقات في المكان الصحيح لها.
إعداد القوائم المالية
يتم إعداد قوائم مالية منظمة توضح المعاملات المالية المختلفة السابق ذكرها. حيث يقوم المسئولون عن إعداد التقرير المالي بعمل قائمة للدخل، وقائمة توضح حجم التدفقات المالية، وقائمة التغير في حقوق الملكية.
إعداد بيان توضيحي للقوائم السابقة
يتم شرح وتوضيح لشرح الأرقام التي وردت في القوائم المعّدة في الخطوة السابقة. بحيث تكون واضحة لكل من يريد الإطلاع عليها، كما يتم أيضًا تحليل النسب الموجودة بها مثل: نسبة الربحية، والسيولة.
كتابة التقرير ومراجعته من قبل الجهة المختصة
بعد الانتهاء من تصنيف البيانات وإعداد القوائم المالية وتوضيح محتواها تقوم الجهة المسئولة عن كتابة التقاريرالمالية. ثم ينتقل إلى الجهة المختصة بالمراجعة عليه للتأكد من صحة البيانات المقدمة في التقرير.
تنسيق التقرير لتقديمه إلى الجهات المعنية
تعد هذه الخطوة أخر خطوات إعداد التقريرالمالي، حيث يتم تنسيق التقريرفي الشكل النهائي له. حتى يتم تقديمه إلى الجهات الرقابية وكذلك المستثمرين والدائنين لمعرفة وضع الشركة من الناحية المالية والمساهمة في تحسين وضع الشركة ومعالجة ما بها من قصور إن وجدت.
وفي ختام مقالنا، قدمنا لكم عرضًا سريعًا عن خطوات إعداد التقارير المالية بطريقة مفصلة. لما لها من أهمية قصوى في شركات الأعمال ودورًا كبيرًا في تطورها واستدامة الأعمال بها.
